Диагностика бизнес-процессов эксперта: от упаковки до продвижения
Нажимая на кнопку вы соглашаетесь на обработку и хранение ваших персональных данных. Ваши данные защищены в соответствии с законом и совестью.
Вы покупаете участие в программе "Упаковка экспертов"
В каких ситуациях поможет Ray Systems?
Вы хотите роста и масштабирования
Собственнику приходится погружаться в решение мелких задач
В компании не считаются важные показатели
Слишком много операционки, нет времени на стратегические задачи
Вы не хотите, чтобы вас учили. Вы хотите чтобы вам сделали.
Мало просто нанять людей, которые знают, как делать. Важно создать систему, чтобы они делали то, что даст нужный вам результат. Выстроив бизнес-процессы, собственнику больше не придется тушить 🔥пожары🔥
Женни Рэй
основатель Ray Systems
Процессы, которые вы сможете выстроить вместе с RAY SYSTEMS
вы знаете, кто за что отвечает, сотрудники перестают спрашивать "а почему я этим должен заниматься";
есть прозрачная схема контроля каждого сотрудника;
вы точно знаете, отрабатывают ли ваши сотрудники свою оплату.
Что входит:
Схема компании и зоны ответственности каждого человека.
Описание каждой должности по схеме: Ключевая задача должности, к какому отделу относится, руководитель, в каких процессах участвует, список задач должности (постоянные и проектные), ключевой ценный продукт (чего не будет, если этой должности не станет), ключевые показатели эффективности, мотивация материальная и нематериальная.
Описание воронки найма для каждой вакансии: где искать, текст вакансии, сценарий собеседования, схема введения в должность.
Что дает: — понимание, что приносит больше чистой прибыли; — на чем делать акцент; — какие действия предпринять, чтобы увеличить прибыль; — от чего стоит отказаться, как от неэффективного.
Что входит: — схема доходов-расходов; — описанный путь клиента; — рычаги влияния на доход; — анализ продуктов.
Что дает: — работа с клиентами становится прозрачной; — есть подготовленные КП на все случаи жизни, цикл сделки сокращается; — рост конверсии до 20% и чистой прибыли.
Что входит: — схема взаимодействия с клиентом от первого контакта до повторных покупок; — разработка скриптов и регламентов общения; — внедрение процесса сбора обратной связи; — корректировка схемы и текстов коммерческого предложения.
Что дает: — системный и измеримый поток клиентов без "хождения в слепую"; — понимание, какие каналы работают, а какие нужно закрывать; — снижение стоимости привлечения клиента (CAC) на 20–40%; — рост количества качественных лидов и прибыли в 1,5–2 раза за 6 месяцев; — прозрачность работы маркетолога и возможность масштабирования успешных каналов.
Что входит: — разработка стратегии привлечения: выбор каналов (таргет, SEO, контекст, email, партнёры и др.); — постановка KPI для каждого канала (CPL, ROI, CAC, LTV); — регулярный анализ эффективности каналов и перераспределение бюджета; — создание и тестирование рекламных креативов, лендингов, предложений; — настройка воронки привлечения: от первого контакта до заявки; — внедрение системы отслеживания лидов (CRM, UTM-метки, аналитика).
Что дает: — вы точно знаете, приносит ли бизнес прибыль и где «утечки»; — видите, хватает ли денег до следующего поступления, и избегаете кассовых разрывов; — принимаете решения на основе данных, а не интуиции; — оперативно реагируете на финансовые риски и корректируете стратегию; — повышается доверие со стороны инвесторов, банков и партнёров.
Что входит: — постановка регулярного формирования ключевых финансовых отчётов: • PnL (Отчёт о прибылях и убытках) — показывает, сколько компания зарабатывает; • ДДС (Движение денежных средств) — отслеживает приток и отток денег; • РНП (Расчёт необходимого финансирования) — определяет, сколько денег нужно и когда; — ежемесячное сопоставление плана и факта; — анализ динамики доходов, расходов, маржинальности и точек безубыточности; — прогнозирование финансовых показателей на 6–12 месяцев вперёд; — контроль за дебиторской/кредиторской задолженностью и запасами.
Что дает: — процессы работают стабильно и предсказуемо, даже без вашего участия; — снижение количества ошибок, рекламаций и потери клиентов; — рост доверия клиентов и повторных продаж; — команда действует по единым правилам — меньше конфликтов и недопонимания; — компания становится масштабируемой: новые сотрудники быстро встраиваются в систему.
Когда качество контролируется системно — бизнес начинает работать как часы. Вам больше не нужно всё проверять самому: система сама сигнализирует о проблемах и помогает их устранить.
Что входит: — разработка чек-листов и стандартов выполнения ключевых процессов (продажи, сервис, доставка, производство и др.); — внедрение регулярных проверок и аудитов по утверждённым критериям; — назначение ответственных за качество на каждом участке; — система фиксации отклонений и автоматическое уведомление руководителей; — анализ причин ошибок и внедрение корректирующих действий; — обучение сотрудников стандартам и регулярное тестирование знаний; — обратная связь от клиентов как часть оценки качества.
Что дает: — операционный директор действительно берёт управление на себя, а не просто "советует"; — вы освобождаетесь от рутины и получаете время на стратегию и развитие; — процессы становятся прозрачнее, управляемее и устойчивее к вашему отсутствию; — снижается зависимость бизнеса от одного человека — рост ценности компании; — появляется надёжный управленец, который может действовать самостоятельно и принимать решения.
Что входит: — чёткое определение зоны ответственности: какие процессы, команды и KPI передаются; — пошаговый план адаптации на 30/60/90 дней с конкретными целями и задачами; — передача доступов, регламентов, финансовых полномочий и прав подписи; — ознакомление с ключевыми сотрудниками, поставщиками, клиентами и внутренними системами; — совместный аудит текущих процессов и выявление приоритетов для оптимизации; — постановка первых задач с контролем исполнения и обратной связью; — постепенное снятие с себя операционных решений — переход к стратегическому управлению.
Что дает: — рост прибыли за счёт увеличения конверсии и среднего чека; — предсказуемый и стабильный поток сделок — вы перестаёте зависеть от "удачного месяца"; — команда начинает работать как единый механизм, а не как набор отдельных менеджеров; — вы получаете прозрачную систему отчётности и контроля, которую можно масштабировать; — снижается зависимость от ключевых сотрудников — бизнес становится устойчивее. Что входит: — анализ текущих процессов: воронка продаж, метрики эффективности, слабые зоны; — построение или оптимизация воронки продаж под ваш продукт и аудиторию; — разработка регламентов: от первого контакта до сделки и сопровождения клиента; — внедрение CRM-системы или настройка существующей под нужды команды; — создание скриптов, чек-листов и шаблонов для менеджеров; — постановка KPI и системы мотивации, которая стимулирует нужное поведение; — обучение команды и запуск пилотного процесса с постоянной обратной связью; — контроль внедрения и настройка системы отчётов для руководителя.
Что входит: — чёткое определение зоны ответственности: какие процессы, команды и KPI передаются; — пошаговый план адаптации на 30/60/90 дней с конкретными целями и задачами; — передача доступов, регламентов, финансовых полномочий и прав подписи; — ознакомление с ключевыми сотрудниками, поставщиками, клиентами и внутренними системами; — совместный аудит текущих процессов и выявление приоритетов для оптимизации; — постановка первых задач с контролем исполнения и обратной связью; — постепенное снятие с себя операционных решений — переход к стратегическому управлению.
Что дает: — операционный директор действительно берёт управление на себя, а не просто "советует"; — вы освобождаетесь от рутины и получаете время на стратегию и развитие; — процессы становятся прозрачнее, управляемее и устойчивее к вашему отсутствию; — снижается зависимость бизнеса от одного человека — рост ценности компании; — появляется надёжный управленец, который может действовать самостоятельно и принимать решения.
Что входит: — чёткое определение KPI и целей: рост выручки, конверсия, средний чек, удержание; — пошаговая адаптация на 30/60/90 дней: знакомство с командой, процессами, продуктом, CRM; — передача доступов, полномочий и отчётности по продажам; — ознакомление с текущими скриптами, воронкой, метриками и проблемными зонами; — совместный аудит команды: выявление сильных и слабых сторон менеджеров; — постановка первых задач: оптимизация воронки, мотивация команды, тестирование гипотез роста; — внедрение регулярных встреч (планёрки, разбор сделок, обучение).
Что дает: — РОП быстро включается в работу и начинает приносить результаты уже в первые 2–3 месяца; — рост управляемости отдела: чёткие цели, процессы и отчётность; — повышение мотивации и эффективности команды продаж; — системный рост выручки за счёт улучшения конверсий, среднего чека и активности менеджеров; — вы освобождаетесь от оперативного управления продажами и можете фокусироваться на стратегии.
Что входит: — чёткое определение цели: рост количества качественных заявок и снижение стоимости привлечения (CAC); — пошаговая адаптация на 30/60/90 дней: изучение продукта, ЦА, каналов, текущих кампаний и CRM; — передача доступов ко всем маркетинговым инструментам (рекламные кабинеты, аналитика, email, сайт); — ознакомление с текущей стратегией, бюджетом, KPI и результатами по каналам; — аудит текущих активностей: что работает, что даёт сбои, где потери; — постановка первых задач: оптимизация воронки, запуск A/B-тестов, настройка аналитики, запуск "быстрых побед"; — внедрение регулярной отчётности: по каналам, конверсиям, окупаемости (ROI), загрузке команды.
Что дает: — РОМ быстро берёт ответственность и начинает системно наращивать поток заявок; — маркетинг становится измеримым и управляемым, а не "авось сработает"; — рост количества лидов на 20–50% за первые 3–6 месяцев; — повышается качество трафика и конверсия в заявки; — вы получаете прозрачность: знаете, сколько стоит каждый лид и какой канал приносит результат.
Запишитесь на бесплатную диагностику
30-минутный созвон, на котором мы разберем ваши основные сложности, наметим план решения и продемонстрируем